Ved kassen løfter en medarbejder en tung vare fri af kurven og scanner mærket. Mellem lagerhylderne går en anden rundt med håndholdt udstyr, mens en kollega på kontoret registrerer, hvem der har lånt den bærbare computer. Tre forskellige situationer, tre forskellige behov. En stregkodescanner fungerer bedst, når den passer til det, folk faktisk skal gøre.
Valget handler altså ikke kun om, hvor hurtigt en stregkode kan læses. Hvor skal udstyret stå? Skal medarbejderen kunne bevæge sig væk fra computeren? Og hvordan ender scanningen i kassesystemet eller lagerprogrammet? Når du har styr på det, er det lettere at finde en model, der ikke samler støv bagerst i en skuffe.
Begynd med stedet og bevægelsen
Skal scanneren blive på ét sted, eller skal den med rundt? Ved en kasse er en håndholdt model ofte praktisk. Medarbejderen kan tage den ned og scanne varer, der er for store eller tunge til at komme op på disken. Når den ikke er i brug, står den i holderen og er lige ved hånden.
På lageret ser hverdagen anderledes ud. En trådløs model gør det nemmere at registrere varer mellem hylderne uden hele tiden at vende tilbage til computeren. Det lyder måske som en lille ting, men det er træls at afbryde arbejdet for at hente en enhed, der er bundet til ét sted. Undersøg derfor rækkevidde og batteritid ud fra rummets størrelse og den måde, medarbejderne arbejder på.
På kontoret kan en stationær løsning være fin, hvis udstyr registreres ved en fast arbejdsplads. Hvis en bærbar computer skal overdrages til en kollega, gør en scanner ved skrivebordet registreringen enkel. En håndholdt model giver til gengæld mere frihed, hvis udstyret ofte findes rundt omkring. Jeg synes, den bedste løsning tit er den, der står dér, hvor folk har brug for den — ikke den, der har flest knapper.
Vælg form efter opgaven
En håndholdt scanner er fleksibel, når man skal rette læseren mod forskellige mærker eller scanne varer i flere størrelser. Ved en butikskasse kan den for eksempel bruges til at registrere en stor pose dyrefoder uden at bakse den op på disken. Det er en enkel fordel, der hurtigt kan mærkes, når der er kø ved kassen.
En trådløs model passer bedre, når arbejdet kræver bevægelse, men undersøg, hvordan den forbindes, og hvor langt fra modtageren den kan bruges. En stationær scanner kan være rar ved et fast bord, hvor varer eller dokumenter føres forbi læseren. Ingen af typerne er automatisk bedst: Det afgørende er, om medarbejderen skal flytte scanneren, emnet eller begge dele.
Skal der scannes mange gange i løbet af dagen, så prøv grebet, udløseren og holderen. En model, der ligger godt i hånden, er rarere at bruge igen og igen. På et værksted bør du også overveje, om udstyret passer til omgivelserne, og om det er nemt at lægge fra sig uden at stå i vejen. Små irritationsmomenter vokser hurtigt, når man møder dem hele dagen.
Tjek forbindelsen, før du beslutter dig
Skal scanneren kobles til en computer, et kassesystem eller et lagerprogram? Det er værd at afklare, før du vælger model. Det er nemlig ikke nok, at den kan læse en stregkode: Registreringen skal også sendes videre på en måde, som det eksisterende system kan bruge. Ellers har du bare flyttet arbejdet fra ét sted til et andet.
Prøv hele forløbet med en vare eller en genstand. Scan mærket, se om den rigtige registrering dukker op, og kontrollér, at den lander det rette sted i systemet. På kontoret kan du for eksempel teste ved at registrere en skærm, der flyttes fra ét team til et andet. Hvis oplysningerne kræver ekstra indtastning eller rettelse, er det bedre at opdage det under prøven end midt i en travl arbejdsdag.
Hvis du sammenligner modeller, kan du se nærmere på udvalget af stregkodescannere hos Capida. Tjek produktbeskrivelserne for tilslutning, anvendelse og eventuelle krav til computer eller program. Det er måske ikke den mest spændende del af købet, men den kan spare dig for en del bøvl senere.
Prøv scanneren på en almindelig arbejdsopgave
Tag udgangspunkt i en typisk opgave, ikke i den mest perfekte situation. På lageret kan en medarbejder følge en vare fra hylden til registrering i programmet. Ved kassen kan I prøve både en lille vare og en, der er besværlig at løfte. På kontoret kan I teste, om registreringen er tydelig, når en genstand skifter hænder.
Under prøven skal du lægge mærke til, om scanneren læser mærket fra den vinkel, medarbejderen normalt står i, og om forbindelsen holder hele vejen. Er holderen nem at bruge? Føles grebet stadig behageligt, når bevægelsen gentages? En kort gennemgang fortæller ofte mere end en lang liste med tekniske betegnelser. Lad også gerne den person, der skal bruge udstyret hver dag, prøve først.
Til sidst kan du samle valget om tre ting: Hvor foregår scanningen? Hvor meget bevæger medarbejderen sig? Og hvilket system skal registreringen ende i? Et fast arbejdssted peger ofte mod en stationær eller håndholdt løsning med holder. Arbejde mellem lagerhylderne taler for trådløs brug, hvis rækkevidde og batteri passer til forholdene. Når scanner, forbindelse og arbejdsgang passer sammen, bliver udstyret en stille hjælp i hverdagen — sådan noget må gerne være lidt kedeligt, når det bare virker.
Find en stregkodescanner, der passer til butik, lager eller kontor. Undersøg form, forbindelse, rækkevidde og arbejdsgang, før du vælger en model.
Se mere hos capida.dk.